Дашборд/Инструкции/Премии и турниры/Как пригласить жюри и номинантов

Как пригласить жюри и номинантов

Люди заполняют себя сами, а жюри сразу приступает к оценке. Ваша задача — отправить правильную ссылку и убедиться, что всё готово к их приходу.

⚠️
Перед рассылкой доступов жюри — проверьте распределение
Если не назначено, кого кому оценивать, эксперт войдёт в кабинет и увидит пустой список. Сначала распределение, потом рассылка.
1

Две разные ссылки

Раздел «Люди» → вкладка «Общие ссылки». Там два блока, и путать их не стоит:

Ссылка для регистрации новых

Создаёт карточку. Отправляйте тем, кого ещё нет в списке, — например, когда номинанты подают заявки сами.

Ссылка для входа в кабинет

Для тех, кто уже заведён. Новую карточку не создаёт. Именно её отправляют жюри.

Номинанты могут подавать заявки сами
Дайте первую ссылку в анонсе премии — люди зарегистрируются как номинанты и сразу заполнят свои данные. Вам останется распределить их по номинациям.
2

Сразу добавлять в нужные номинации

В блоке ссылки регистрации есть настройка «По умолчанию добавлять в этапы»: отмечаете номинации — и каждый зарегистрировавшийся попадёт в них автоматически.

Экономит больше всего времени
Без этого каждого нового человека придётся привязывать вручную. При сотне заявок это часы работы.
Подходит, когда номинация у всех одна
Если номинации у людей разные — эта настройка не поможет: она даёт всем одинаковый набор. Тогда включайте самостоятельный выбор, следующий шаг.
3

Пусть человек выберет номинации сам

Там же, ниже, — блок «Человек сам выбирает номинации в кабинете». Включаете — и в кабинете у человека появляется список номинаций с галочками. Он отмечает те, где участвует, вы ничего не проставляете.

Галочки две и они раздельные — отдельно для номинантов, отдельно для жюри. Это разные истории: номинант обычно покупает участие, жюри вы приглашаете сами.

Ради чего это всё
В премии на семьдесят номинаций участие покупают штучно: кто-то берёт одну, кто-то три. Отмечать это за каждого руками — работа на день, которая всё равно отстаёт от новых оплат.
4

Ограничить количество номинаций

Под каждой галочкой — поле «Не больше N номинаций». Это общий потолок на всех: сколько бы человек ни купил, выше него он не поднимется. Оставите пустым — ограничения нет.

Личное число задаётся двумя способами:

  • Из тарифа. В тарифе события есть поле «Открывает номинаций» — заполняете, и после оплаты человеку открывается ровно столько мест. Заводите три тарифа: одна номинация, две, три.
  • Руками. В карточке человека, в блоке номинаций, — поле «Доступно номинаций». Пригодится для бартера и договорённостей.
Отметили номинации сами — число подтянется
Если вы отметили человеку пять номинаций, ему автоматически станет доступно пять. Вписывать цифру отдельно не нужно.
⚠️
Больше, чем есть номинаций, поставить нельзя
Впишете 50 при шести заведённых — сработает как шесть. И оплаченные места не пропадут: купил три, а вы отметили одну — две останутся за ним.
5

Готовое сообщение в один клик

Открываете карточку человека → вкладка «Ссылки» → кнопка «📋 Скопировать сообщение спикеру». В буфер попадает готовый текст: ссылки под все площадки, персональный код доступа и объяснение, что делать.

Рядом — «Скопировать только ссылки (3 площадки)», если вы пишете своё сопроводительное письмо. Проверить текст до отправки можно по ссылке «Посмотреть что скопировалось».

⚠️
Отправляете вы сами
Автоматически мы это не рассылаем: человека ещё нет в вашем боте. Скопировали — отправили в личку.
6

Что написать жюри дополнительно

Готовое сообщение объясняет, как войти. А вот что стоит добавить от себя:

  • дедлайн — до какого числа выставить оценки
  • сколько работ ему назначено
  • что оценка не сохранится без обратной связи — иначе эксперт упрётся в это в последний момент
Про обратную связь предупредите заранее
Требование «не меньше десяти слов» на каждого участника — это ощутимая работа. Эксперт, узнавший об этом в дедлайн, пишет отписки. Узнавший заранее — планирует время.
7

Код доступа и ассистенты

Код лежит в той же вкладке, скрытый — открывается кнопкой «Показать». Он один на человека и работает во всех ваших событиях, где он участвует.

Ассистент тоже может войти
Если человек вписал в своей карточке Telegram-ник помощника, тот войдёт по той же ссылке и коду.
Читать дальше
Турнирная таблица, регламент и отчёты

Публичная страница результатов, как читать колонки, страница регламента и снимки таблицы на дату

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — написать в тех.поддержку

Всё это настраивается мышкой

Без программиста и технического задания. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно