Рассылки в коллаборации

Откройте событие (Коллабораторная (Хаб) → Коллабы → «Открыть событие») и нажмите «Рассылки» — это отдельная ссылка в строке разделов, она ведёт в очередь рассылок события. Дальше создайте сообщение: текст, при желании фото или видео и кнопку со ссылкой.

По умолчанию рассылка уходит только по вашей базе — это безопасно, партнёров она не затронет.

Переключателем вверху выберите «Запланировать» (укажите дату и время по МСК) или «Отправить немедленно» — тогда сообщение уйдёт в ближайшую минуту.

В форме рассылки совместного события есть галочка «Запросить рассылку по базам соорганизаторов». Она и делает анонс общим.

Что происходит после сохранения:

• По вашей базе рассылка встаёт в очередь сразу.
• Партнёрам, которые заранее разрешили рассылки в своей карточке организатора, — тоже сразу, без вопросов.
• Остальным прилетит запрос на подтверждение. Подтвердят — уйдёт по их базе через их бота.

Когда партнёр просит разослать его анонс по вашей базе, запрос появляется в двух местах: вверху очереди рассылок события и в разделе Коллабораторная (Хаб) → Запросы — блок «Рассылки на подтверждение».

Там видно, кто просит и по какому событию, и стоят две кнопки — «Подтвердить» и «Отклонить». Если сообщений несколько, они идут пакетом: одно подтверждение на всю пачку, а не на каждое письмо.

Если вы доверяете партнёрам и не хотите подтверждать каждый анонс, включите согласие один раз: раздел «Люди» → вкладка «Организаторы» → ваша карточка → галочка «Разрешаю рассылки по моей базе в этом событии».

После этого анонсы этого события уходят по вашей базе через вашего бота без отдельного подтверждения каждый раз.

В очереди рассылок у каждого сообщения виден статус и статистика отправки. Каждый организатор видит статистику по своей базе — по той части рассылки, которая ушла через его бота.

Сколько людей в итоге пришло от каждого партнёра, смотрят отдельно — во вкладке «Отчёт по привлечению»: «Аналитика коллабораций».