Дашборд/Инструкции/Конференции/Рассылки конференции

Рассылки конференции

Кроме обычных напоминаний у конференции есть рассылки вокруг спикеров: знакомство, за 5 минут до выступления, подарок после эфира и итоги дня.

Какие бывают рассылки

Раздел «Рассылки» → вкладка «Шаблоны». Шаблоны уже созданы при создании события, с готовыми текстами.

Вокруг спикеров

Знакомство со спикером	по одному письму на каждого спикера, за несколько дней до старта
За 5 минут до выступления	перед слотом каждого спикера
Подарок спикера	за 5 минут до конца его слота
Экспертный день	анонс, что эксперт отвечает на вопросы в чате

Вокруг дней и события

Анонс знакомства со спикерами	накануне первого дня
За сутки в 09:12	накануне каждого дня, отдельно записавшимся и остальным
За 2 часа	тоже парой: записавшимся и остальным
За 30 минут до старта	участникам события
Начинаем День события	за 5 минут до первой сессии дня
Итоги дня + подарки	после программы дня, со всеми подарками спикеров
Продажа VIP-тарифа	вручную, когда решите

Плюс произвольные

Кроме готовых можно создать любое своё сообщение на любое время — с привязкой к дню, к слоту спикера или вообще без привязки.

Собрать очередь из программы

Вкладка «Очередь рассылок» → кнопка «Сформировать из программы». Откроется список шаблонов с галочками — отмеченные встанут в очередь с рассчитанным временем.

⚠️

Сначала программа, потом рассылки

Спикерские рассылки строятся по слотам. Если программа пустая, «за 5 минут до выступления» и «подарок спикера» просто не создадутся — очередь получится наполовину пустой.

Нажимать можно сколько угодно раз

Добавили спикеров или слоты после формирования — нажмите ещё раз. Новые рассылки добавятся, дублей уже созданных не будет.

Прошедшее время пропускается

Рассылки, чьё время уже прошло, в очередь не встают — это нормально, если формируете очередь в последний момент.

Знакомство со спикерами

Самая полезная рассылка конференции: по отдельному сообщению на каждого спикера, с его фото, регалиями и темой. Аудитория знакомится с людьми до эфира.

В настройках шаблона задаются:

Время старта — во сколько уходит первое письмо
Интервал — сколько минут между спикерами (по умолчанию 15)
«Отправить за» — за сколько дней до конференции
Роли — галочками, кого анонсировать
Какое фото брать — афишу спикера или обычное фото

Интервал — чтобы не выглядеть спамом

Двадцать сообщений подряд с интервалом в минуту читаются как рассылка. С интервалом в 15 минут — как знакомство. Не ставьте меньше 10.

Экспертный день

Отдельный формат: анонс, что конкретный эксперт сегодня отвечает на вопросы в чате события. Кнопка ведёт прямо в чат.

Настраивается так же, как знакомство: время старта, интервал, роли. В сообщение подставляются темы, с которыми к спикеру можно обращаться, — те, что он указал у себя в кабинете.

Работает, только если чат подключён

Кнопка ведёт в чат события — он должен быть выбран во вкладке «Описание».

Проверить перед отправкой

В очереди есть тестовая отправка — сообщение уйдёт на ваши тестовые аккаунты, а не по базе. У каждой рассылки есть превью: видно, что подставилось вместо имени спикера, темы и времени.

Обязательно проверьте спикерские

В них больше всего подстановок: имя, тема, время слота, афиша, подарок. Если у спикера что-то не заполнено, это сразу видно в превью — и можно успеть попросить его дозаполнить.

⚠️

Ссылку в кнопку — только одну

Несколько адресов в поле ссылки кнопки — и Telegram отклонит всё сообщение целиком, а не только кнопку.

Отслеживание анонсов спикеров

Таблица «кто где разместил»: площадки, галочки и заметки о договорённостях — чтобы видеть, кто из спикеров выполнил обещанное

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — написать в тех.поддержку

Всё это настраивается мышкой

Без программиста и технического задания. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно