Дашборд/Инструкции/Конференции/Программа конференции

Программа конференции

Дни, слоты выступлений и тайминг. Плюс то, что спасает в день эфира: сдвиг расписания вместе с рассылками.

Дни программы

Раздел «Настройки» → вкладка «Программа». Первый день добавляется кнопкой «Добавить День 1», следующие — «Добавить ещё день».

У каждого дня есть:

«Дата» — сохраняется сама, как только уйдёте из поля
«Показывать этот день спикерам в их кабинете» — выключите для орг-встреч, которые спикерам видеть не нужно
«Имеет эфир / вебинар» — если стоит, для дня можно завести вебинарную комнату

Дни — это не только эфиры

Днём программы можно оформить и подготовительную встречу, и репетицию. Просто снимите галочку показа спикерам или эфира.

Слоты: выступления и перерывы

Внутри дня — слоты. Кнопка «Добавить сессию». В окне слота:

«Спикер» — из заведённых, или «— без спикера —» для перерыва и общего блока
«Название / тема»
«Начало» и «Конец» — время по МСК

Слоты в списке идут по времени начала. Слот без спикера подсвечен красным — так видно дыры в расписании.

Правки копятся и сохраняются разом

Пока есть несохранённые изменения, внизу висит кнопка «Сохранить программу». Дата дня и галочки сохраняются сразу, а слоты — по этой кнопке.

Есть импорт из JSON

Если расписание уже собрано в таблице, его можно вставить списком — кнопка «Импорт из JSON», формат показан прямо в окне.

Задать сетку слотов одной кнопкой

Кнопка «⏱ Задать тайминг» создаёт пустые слоты по расписанию. Указываете: время начала, сколько спикеров, длительность выступления и перерыв — кабинет сразу показывает, во сколько закончится.

Так собирают конференцию на 20 спикеров

Сгенерировали сетку → разослали спикерам ссылки на кабинет → они сами разобрали слоты. Вместо недели переписки — полчаса работы.

⚠️

Слоты добавляются к существующим

Кнопка не заменяет расписание, а дописывает новые слоты в конец дня. Нажали дважды — получите двойной набор.

Темы подставляются сами

Тема слота берётся из карточки спикера, а не вписывается заново:

Одна тема — подставится автоматически, поле только для чтения
Несколько тем — выбираете нужную из списка
Тем нет — в программе будет «Тема будет уточнена позже»
Без спикера — вписываете текст руками

Спикер поправил тему — обновилось везде

Программа, лендинг и рассылки берут живую тему из карточки. Поэтому не страшно ставить спикера в слот до того, как он определился с формулировкой.

Программа поехала — сдвиг тайминга

Самая полезная кнопка в день эфира: «↔ Сдвинуть тайминг». Спикер опоздал, предыдущий затянул — сдвигаете остаток дня одним действием.

Три шага в окне:

выбрать день
выбрать спикера, с которого начинается сдвиг
указать сдвиг в минутах (отрицательное число — раньше)

Двигаются и слоты, и рассылки

Вместе со слотами сдвигаются привязанные к ним рассылки — «за 5 минут до выступления» и «подарок спикера». Если двигать руками, рассылка уйдёт по старому времени и напишет «через 5 минут выступает…», когда человек уже выступил.

Что именно сдвинется

Выбранный спикер и все, кто выступает после него в этот день. Другие дни не трогаются. Уже отправленные рассылки не меняются.

Рассылки конференции

Знакомство со спикерами, напоминание за 5 минут до выступления, подарки, итоги дня — и как собрать всё это из программы одной кнопкой

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — написать в тех.поддержку

Всё это настраивается мышкой

Без программиста и технического задания. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно