Дашборд/Инструкции/Мероприятия/Как отметить оплатившего участника

Как добавить оплатившего участника или изменить статус заказа

Когда человек заплатил мимо платёжной системы — переводом, наличными, по договорённости — его нужно отметить руками. Показываем, где это делается и чем «оплачено» отличается от «заказ без оплаты».

Коротко
Событие → вкладка «Тарифы» → в карточке тарифа персиковая кнопка с человечком и цифрой → блок раскроется прямо под тарифом → «Добавить».
Если раньше открывалось окно, а теперь нет
Так и должно быть. Список оплативших больше не всплывает отдельным окном, а разворачивается под тарифом — у кнопки появилась стрелка вверх-вниз. Сама возможность никуда не делась.
1

Открыть список оплативших

Зайдите в событие и откройте вкладку «Тарифы». В карточке нужного тарифа справа стоит персиковая кнопка: значок человечка, цифра и стрелка. Нажмите на неё — под тарифом раскроется список.

На кнопке может быть две цифры через дробь. Первая — сколько людей оплатили. Вторая, янтарная, — сколько оформили заказ, но не заплатили.

2

Добавить человека

В раскрывшемся блоке нажмите «Добавить» и выберите, откуда взять человека:

  • Участники события — те, кто уже зарегистрировался. Обычный случай: человек записался, потом перевёл деньги.
  • Контакты базы — если человека в событии ещё нет. Он будет добавлен в событие и отмечен оплатившим одним действием.

Найдите нужного человека поиском по имени, почте или телефону и нажмите на строку.

3

Выбрать статус: оплачено или заказ без оплаты

Это два разных состояния, и путать их не стоит:

  • Оплачено — деньги получены. Человек попадает в отчёты по продажам, и ему открывается всё, что даёт тариф.
  • Заказ без оплаты — человек выбрал тариф, но не заплатил. Нужен, чтобы видеть, кому написать и напомнить.

Рядом есть поле заметки — впишите, как пришли деньги: «перевод на карту 14 июня», «оплатила на встрече», «бартер». Через месяц это единственное, по чему вы вспомните обстоятельства.

4

Изменить статус или убрать человека

В том же списке у каждой строки есть действия: перевести заказ из неоплаченного в оплаченный (когда деньги наконец пришли), поменять тариф, если человек доплатил до старшего, или убрать запись, если она сделана по ошибке.

⚠️
Удаление записи не удаляет человека
Убирается только отметка об оплате этого тарифа. Сам участник остаётся в событии, его контакт и история — в базе.
Когда отмечать руками не нужно
Если у вас подключена платёжная система, оплаты с сайта проставляются сами: человек платит по ссылке тарифа, и статус меняется автоматически. Руками отмечают только то, что прошло мимо неё — переводы, наличные, договорённости, бартер.
Где посмотреть все оплаты сразу
Список по одному тарифу — в этом блоке. Все заказы события целиком, с суммами и контактами, — на вкладке «Заказы» в карточке события. Ещё их можно получить прямо в Telegram: напишите своему боту /menu24_orders, где 24 — номер вашего события.

Не нашли кнопку или список пустой, хотя оплаты были — напишите нам: написать в тех.поддержку.

Читать дальше
Все инструкции по мероприятиям

Создание события, регистрация, подарки, рассылки и отчёты

Всё это настраивается мышкой

Без программиста и технического задания. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно